文件菜单设置:

1、打开需要加密的Word文档。

2、选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。 

3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。

4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。

5、文件存盘。

由工具菜单设置:

1、打开需要加密的Word文档。

2、选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。

3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。

4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。

5、将文件保存。